ما هو NotebookLM؟ وكيفية استخدامه كبرنامج دردشة داخلي

هل تساءلت يومًا عن الأداة التي تجعل ملاحظاتك البرمجية أكثر ذكاءً وتفاعلية؟ NotebookLM هو الحل الجديد من Google الذي يجمع بين تدوين الملاحظات والذكاء الاصطناعي لتجربة متميزة. في هذا المقال، سنعرفك على NotebookLM، ونقارن بينه وبين ChatGPT وCopilot، بالإضافة إلى شرح كيفية استخدامه كبرنامج دردشة داخلي.

ما هو NotebookLM؟

NotebookLM هو أداة متقدمة من Google تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتسهيل التعامل مع الملاحظات والمحتوى المكتوب.
بدلاً من مجرد كتابة النصوص أو الأكواد، يمكن لـ NotebookLM:

تلخيص الملاحظات تلقائيًا.

الإجابة على أسئلة مرتبطة بالمحتوى.

تقديم اقتراحات لتحسين الأكواد أو الأفكار.

باختصار، هو دفتر ملاحظات ذكي يتحول إلى مساعد شخصي لكل من الطلاب والمبرمجين والباحثين.

مميزات NotebookLM

1. إدارة دفاتر مخصصة للمشاريع:
   • يقدم NotebookLM ميزة فريدة تتيح لك إنشاء دفاتر ملاحظات مخصصة لكل مشروع أو غرض. يمكنك تجميع جميع المستندات المهمة في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها. على سبيل المثال، إذا كنت جزءًا من فريق مبيعات، يمكنك إنشاء “دفتر ملاحظات مفاوضات المبيعات”، حيث يمكنك تحميل المستندات اللازمة مثل العروض التقديمية والتقارير. فقط اطلب من NotebookLM تلخيص أحدث وثائق المفاوضات، وسيتمكن من تقديم المعلومات الأساسية بشكل مختصر وواضح.
2. دعم مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات:
   • لا يقتصر NotebookLM على نوع واحد من الملفات، بل يمكنك تحميل ملفات PDF، النصوص، الملفات الصوتية، ومقاطع فيديو يوتيوب بسهولة، مما يسمح لك بالعمل مع مجموعة واسعة من المحتوى دون الحاجة إلى تحويله إلى تنسيقات أخرى.
3. توفير معلومات موثوقة ودقيقة:
   • يعزز NotebookLM دقة المعلومات من خلال الإشارة بوضوح إلى المصادر والمواد التي تم تحميلها، مما يقلل من احتمالية المعلومات المضللة. هذه الميزة تجعل من السهل التحقق من الحقائق وتعزز ثقة المستخدم.
4. واجهة مستخدم سهلة الاستخدام:
   • يتمتع NotebookLM بواجهة مستخدم بديهية وسهلة التنقل، مما يسمح للمستخدمين بالتركيز على العمل بدلاً من التعقيد التقني. يمكنك تنظيم المستندات والملفات بسهولة وسرعة.
5. التوافق مع الأجهزة المحمولة:
   • بينما يدعم NotebookLM الأجهزة المحمولة، إلا أن الأداء الأمثل يكون على أجهزة الكمبيوتر المكتبية، مما يجعله الخيار المثالي للفرق التي تعمل على مشاريع كبيرة ومعقدة. اعتبارًا من مارس 2025، يمكنك الاستفادة من خصائصه الكاملة على الشاشة الأكبر.
6. إمكانية التعاون الفوري:
   • يتيح لك NotebookLM إمكانية التعاون مع الزملاء في الوقت الحقيقي، مما يعزز من فعالية العمل الجماعي. يمكنك مشاركة دفاتر الملاحظات بسهولة، مما يسهل تبادل الأفكار والملاحظات.

باختصار، يقدم NotebookLM تجربة فريدة من نوعها في تنظيم وإدارة المشاريع، مما يجعله أداة لا غنى عنها للفرق والطواقم التي تسعى لتحقيق أقصى درجات الإنتاجية والفعالية.

الاختلافات بين NotebookLM وChatGPT

تعتبر كل من NotebookLM وChatGPT أدوات ذكاء اصطناعي مبتكرة، لكنهما تخدمان أغراضًا مختلفة بشكل واضح.

1. غرض الاستخدام:

• ChatGPT:
  • أداة متعددة الأغراض تهدف إلى توليد الأفكار، الكتابة، ودعم التعلم. تتميز بقدرتها العالية على إنتاج محتوى جديد، إعادة كتابة النصوص، والإجابة على الأسئلة، مما يجعلها مثالية للمهام الإبداعية والتفاعلية.
• NotebookLM:
  • أداة متخصصة في تنظيم المعلومات وتحليلها بناءً على المستندات التي يحملها المستخدم. تُستخدم بشكل رئيسي لإنشاء التقارير، دعم العمليات التجارية، مثل إعداد محاضر الاجتماعات وتحليل البيانات، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للفرق والشركات.

2. مصدر المعلومات:

	ChatGPT	NotebookLM
مصدر المعلومات	يستخدم كميات هائلة من المعلومات المتاحة على الإنترنت، لكن بياناته تتوقف عند نقطة زمنية معينة.	يعتمد على المستندات المحددة من قبل المستخدم، مثل ملفات PDF والنصوص.

3. خطر الهلوسة:

• ChatGPT:
  • يواجه خطر “الهلوسة” حيث قد يولد محتوى غير دقيق أو مضلل.
• NotebookLM:
  • خطر الهلوسة منخفض، حيث يعتمد على المصادر المحددة التي تم تحميلها، مما يزيد من دقة المعلومات المقدمة.

4. حماية البيانات:

• ChatGPT:
  • قد تُستخدم البيانات المدخلة لتدريب الذكاء الاصطناعي، لذا عند التعامل مع معلومات حساسة، ينبغي إجراء تحليلات RAG وضبط دقيق.
• NotebookLM:
  • لا تُستخدم البيانات المدخلة لتدريب الذكاء الاصطناعي. كما أنه يتيح استخدام Google Workspace أو Google Workspace for Education، مما يجعله مناسبًا للتعامل مع المستندات الداخلية والمعلومات السرية.

باختصار، بينما ChatGPT يتفوق في المهام الإبداعية والتفاعلية، فإن NotebookLM يبرز في تنظيم وتحليل المعلومات، مما يجعله خيارًا استراتيجيًا للفرق التي تحتاج إلى إدارة معلومات دقيقة ومخصصة.

الاختلافات مع Microsoft 365 Copilot

تم دمج Microsoft 365 Copilot في تطبيقات Microsoft 365 ويعمل كمساعد الذكاء الاصطناعي للمساعدة في المهام اليومية.

يساعد على تحسين كفاءة العمل داخل تطبيقات Microsoft 365، مثل المساعدة في إنشاء المستندات في Word، واقتراح الصيغ في Excel، وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، وتلخيص الاجتماعات في Teams.

من ناحية أخرى، NotebookLM هي أداة متميزة في التحليل والبحث والدراسة وإنشاء التقارير بناءً على مصادر محددة.

إذا كنت ترغب في تبسيط عملك باستخدام تطبيقات Microsoft 365، فاختر Microsoft 365 Copilot. إذا كنت ترغب في استخدامه لإعداد التقارير والتحليل باستخدام المصادر المسجلة فقط، فاختر NotebookLM .

غرض	مساعد Microsoft 365	دفتر ملاحظاتLM
مصدر المعلومات	يستخدم محتوى Microsoft Graph (رسائل البريد الإلكتروني للمستخدم، والدردشات، والمستندات) *فقط البيانات التي يملك المستخدم إذنًا بالوصول إليها	المواد وعناوين URL التي يحملها المستخدمون
هلوسة	ولمنع الهلوسة، نستخدم ميزة تسمى Azure AI Content Safety للتحقق من المحتوى، ولكن لا يزال هناك خطر الهلوسة.	الإجابات مبنية على المصادر التي تم تحميلها، لذا فإن خطر الهلوسة منخفض
حماية	لا يتم استخدام المطالبات والاستجابات المدخلة، وكذلك البيانات التي يتم الوصول إليها عبر Microsoft Graph، لتدريب الذكاء الاصطناعي.	・لا يتم استخدام البيانات التي يدخلها المستخدم لتدريب الذكاء الاصطناعي . ・يتيح لك استخدام Google Workspace أو Google Workspace for Education التعامل مع المستندات الداخلية والمعلومات السرية.

بالإضافة إلى NotebookLM، هناك العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي المُولِّدة الأخرى التي يُمكن استخدامها في مجال الأعمال. تقارن الوثيقة التالية بين أدوات الذكاء الاصطناعي المُولِّدة للشركات ، لذا يُرجى استخدامها كمرجع عند اختيار الأداة الأنسب لشركتك.

تحميل المستندات ودعم تنسيقات متنوعة في NotebookLM

مع NotebookLM، يمكنك تحميل المستندات وحفظها في دفتر ملاحظاتك، مما يسهل الوصول إليها واستخدامها كمصادر معلومات للذكاء الاصطناعي لتوليد الإجابات. يمكن للمستخدمين الرجوع إلى هذه المستندات في أي وقت، مما يعزز من كفاءة العمل.

التنسيقات المدعومة:

يدعم NotebookLM مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات، مما يمكنك من إدارة مستنداتك المتنوعة في مكان واحد:

• ملفات نصية: PDF، .txt، Markdown
• الملفات الصوتية: mp3 وغيرها
• Google Workspace: مستندات Google، وعروض Google التقديمية (ملاحظة: لا يمكن تحميل ملفات PDF عبر Google Drive)
• محتوى الويب: روابط URL لمواقع الويب ومقاطع فيديو YouTube
• أخرى: نصوص منسوخة

ملاحظات مهمة:

• تحميل ملفات PDF: يجب توخي الحذر عند تحميل ملفات PDF، حيث أن ملفات PDF التي تحتوي على صور فقط تتعرف على النصوص بشكل صحيح، بينما قد لا تعمل الملفات التي تحتوي على مزيج من النصوص والصور بشكل جيد. يُنصح بالتحقق من بنية ملف PDF قبل تحميله لضمان قدرة NotebookLM على قراءة المعلومات بشكل صحيح.

حدود الاستخدام:

• النسخة المجانية: 50 إدخالًا لكل دفتر ملاحظات
• النسخة المدفوعة: 300 إدخال لكل دفتر ملاحظات

باستخدام هذه الميزات، يوفر NotebookLM وسيلة فعّالة لتنظيم المعلومات وإدارة المستندات بشكل مريح.

طرح الأسئلة في الدردشة مع NotebookLM

مع NotebookLM، يمكنك طرح الأسئلة في الدردشة بكل سهولة. عندما تكتب سؤالاً، يقوم الذكاء الاصطناعي بالبحث عن المعلومات ذات الصلة بناءً على المستندات التي قمت بتحميلها، وبالتالي يولد إجابة دقيقة.

ميزات الخدمة:

• استشهاد بالأقسام ذات الصلة:
  • يتم الاستشهاد بالأقسام المحددة من المستندات التي تستند إليها الإجابة، مما يسهل عليك التحقق من صحة المعلومات وتأكيد دقتها.
• توليد إجابات موثوقة:
  • يعتمد NotebookLM على المواد التي يُحمّلها المستخدم فقط، لذا لن يُجيب على أسئلة غير مُدرجة في المستندات المحملة. هذا يقلل من خطر الهلوسة (توليد معلومات غير واقعية) ويعزز من موثوقية الإجابات المقدمة.

حدود استخدام الدردشة:

• النسخة المجانية: 50 محادثة يوميًا
• النسخة المدفوعة: 500 محادثة يوميًا

بفضل هذه الميزات، يُعد NotebookLM أداة فعالة للحصول على إجابات موثوقة وسريعة تعتمد على المعلومات التي تمتلكها.

يسمح بالمحادثة الصوتية مع NotebookLM

NotebookLM يوفر ميزة مبتكرة تتيح لك استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملخصات صوتية استنادًا إلى المستندات المحملة. في البداية، كانت هذه الميزة متاحة باللغة الإنجليزية فقط، لكن بحلول نهاية أبريل 2025، ستتوفر باللغة اليابانية أيضًا.

ميزات الملخص الصوتي:

• إخراج الصوت:
  • تتيح لك هذه الميزة الاستماع إلى المعلومات، مما يوفر تجربة تفاعلية تعتمد على السمع، مما يسهل استيعاب المحتوى.
• أسلوب المحادثة:
  • يتم تقديم الملخصات الصوتية بأسلوب حواري بين متحدثين، مما يجعل المعلومات أكثر جذبًا وسهولة في الفهم.
• وضع تفاعلي:
  • يتضمن النظام وضعًا تفاعليًا يسمح للمستخدمين بالانضمام إلى المحادثة، مما يعزز من فهمهم من خلال الحوار والنقاش.

حدود الاستخدام توليد الصوت:

• النسخة المجانية: 3 ملخصات صوتية يوميًا
• النسخة المدفوعة: 20 ملخصًا صوتيًا يوميًا

تعد هذه الميزة من NotebookLM أداة قوية لتحسين تجربة التعلم والفهم من خلال الصوت، مما يجعل المعلومات أكثر وصولًا وسهولة في الاستيعاب.

وظيفة اضافة ملاحظة

توفر NotebookLM ميزة مفيدة تتيح لك حفظ الإجابات واستخدامها لاحقًا. بينما تختفي الأسئلة المطروحة في الدردشة عند انتهاء الجلسة، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بالمعلومات المهمة من خلال وظيفة اضافة ملاحظة.

ميزات وظيفة اضافة ملاحظة:

• حفظ الإجابات:
  • يمكنك النقر على “حفظ في الملاحظة” للاحتفاظ بإجابة الذكاء الاصطناعي كملاحظة، مما يسهل الرجوع إليها لاحقًا.
• تدوين ملاحظات سهلة:
  • تأتي الميزة مزودة بخيار لتدوين الملاحظات بنقرة واحدة، مثل “دليل الدراسة” أو “الأسئلة الشائعة”، مما يسهل تنظيم المعلومات التي تحتاجها.

طرق استخدام وظيفة اضافة ملاحظة

1. احفظ بنقرة واحدة:
   • قم بإنشاء ملاحظات بسهولة من خلال الضغط على زر الحفظ.
2. إعادة الاستخدام كمصدر:
   • يمكنك النقر فوق “تحويل إلى المصدر” لإضافة الملاحظة المسجلة كمصدر، مما يجعلها متاحة للاستخدام في المستقبل.

كما تساعدك هذه الوظيفة على تنظيم المعلومات بشكل فعال، مما يعزز من تجربتك في استخدام NotebookLM ويجعل المعلومات أكثر سهولة في الوصول إليها.

حالات استخدام NotebookLM

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة المحددة للمواقف التي قد يكون فيها NotebookLM مفيدًا.

• إعداد المحاضر
• تخطيط استراتيجية التسويق وتوليد الأفكار
• استخدمه كدردشة أسئلة وأجوبة داخلية

إعداد المحاضر مع NotebookLM

تعتبر ميزة إعداد المحاضر في NotebookLM أداة قوية تمكّنك من تحسين كفاءة تسجيل الاجتماعات. من خلال تحميل بيانات تسجيل الاجتماع، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء محاضر الاجتماعات تلقائيًا، مما يزيل الحاجة لتجميع المحاضر يدويًا.

كيفية الاستخدام:

1. تحميل التسجيلات:
   • قم بتحميل التسجيلات الصوتية من الاجتماعات عبر الإنترنت أو الاجتماعات وجهًا لوجه إلى NotebookLM.
2. إدخال الأمر:
   • اكتب “تلخيص الاجتماع” في الدردشة.
3. إنشاء المحاضر:
   • يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل البيانات الصوتية وإنشاء محاضر الاجتماعات تلقائيًا.
4. حفظ المحاضر:
   • يمكنك نسخ المحاضر ولصقها في مستندات أخرى، أو حفظها في NotebookLM من خلال النقر على الزر “حفظ في الملاحظات”.

تحليل محتوى المحاضر:

• بالإضافة إلى إعداد المحاضر، يمكن لـ NotebookLM تحليل محتويات المحاضر واستخراج النقاط المهمة لمناقشتها في الاجتماع التالي، مما يساعدك على التحضير بسلاسة.

استحقاق:

• توفير الوقت: يزيل الحاجة إلى إنشاء المحاضر يدويًا، مما يقلل وقت العمل بشكل كبير.
• مشاركة فعالة: يمكن مشاركة المحاضر التي تم إنشاؤها وإدارتها على الفور، لذلك يتيح لفريقك الاستفادة بسلاسة من محتويات الاجتماع.

كذلك تساعد هذه الميزة على تنظيم الاجتماعات وتحسين الإنتاجية العامة للفريق، مما يجعلها أداة لا غنى عنها في بيئات العمل الحديثة.

تخطيط استراتيجية العمل وتوليد الأفكار

تساعدك ميزة تخطيط استراتيجية التسويق في NotebookLM على صياغة استراتيجيات تسويقية بسلاسة وتوليد أفكار جديدة بشكل فعال.

كيفية الاستخدام:

1. تحميل الملاحظات:
   • قم بتحميل ملاحظات حول الأفكار التي ظهرت في اجتماعات التخطيط ونتائج أبحاث السوق إلى NotebookLM.
2. طرح الأسئلة:
   • اطرح أسئلة في الدردشة، مثل:
     • “تحليل أحدث اتجاهات المستهلكين”
     • “أخبرني عن نقاط القوة والضعف للمنتجات المنافسة”
3. استجابة الذكاء الاصطناعي:
   • يقدم الذكاء الاصطناعي أرقامًا محددة ونقاطًا رئيسية بناءً على المواد التي تم تحميلها، مما يوفر لك معلومات دقيقة وموثوقة.
4. الوصول الفوري للبيانات:
   • يمكنك الوصول الفوري إلى بيانات أبحاث السوق ونتائج تحليلات المنافسة، مما يغني عن الحاجة لتنظيم المعلومات يدويًا. كما يُستخلص أهم النتائج من مصادر البيانات لمساعدتك في تطوير استراتيجيات فعالة.

استحقاق:

• كفاءة أكبر: يمكن لفرق التسويق ومطوري المنتجات توليد الأفكار بكفاءة أكبر مقارنةً بالبحث اليدوي.
• خطط منطقية وجذابة: تساعد البيانات التي يوفرها NotebookLM على إنشاء خطط تسويقية أكثر منطقية وجاذبية.

تعتبر هذه الميزة أداة قوية لفرق التسويق، حيث تعزز من القدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة وتساعد في الابتكار المستمر.

استخدام NotebookLM كدردشة أسئلة وأجوبة داخلية

يمكن استخدام NotebookLM كبرنامج محادثة داخلي للأسئلة الشائعة، مما يمكّن الموظفين من الحصول بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها، مما يسهم في زيادة كفاءة العمل.

كيفية الاستخدام:

1. تحميل المستندات:
   • قم بتحميل الأدلة واللوائح الداخلية (مثل قواعد العمل والإجراءات) إلى NotebookLM.
2. طرح الأسئلة:
   • أدخل الأسئلة في الدردشة، مثل:
     • “اساسيات الطاقة المتجددة؟”
     • “عمليات تدوير الانتاج.”
3. استجابة فورية:
   • يقوم NotebookLM بالبحث عن القسم ذي الصلة في المستند وتقديم إجابة دقيقة. يبحث النظام فورًا في سياسات الشركة وعملياتها التجارية، ليقدم إجابات موثوقة.
4. تقليل العبء:
   • يمكن للطلاب او الاساتذة الإجابة على أسئلتهم بأنفسهم، مما يقلل من عدد الاستفسارات الموجهة إلى داخل المحاضر، ويخفف من عبء العمل.

استحقاق:

• زيادة السرعة:
  • تزداد سرعة حل استفسارات الطلاب، مما يعزز من الفهم في المحاضر.
• تقليل الاستفسارات الداخلية:
  • انخفض عدد الاستفسارات الداخلية، مما يسمح للطلبة معرفة اكثر وحل الواجبات من خلال التركيز على مهامهم اليومية الأساسية.
• أمان المعلومات:
  • من خلال استخدام “وظيفة المشاركة عبر الدردشة فقط” في NotebookLM Plus، يمكنك إنشاء نظام أسئلة وأجوبة آمن يقدم الإجابات دون الكشف عن معلومات سرية.

إذا كنت تفكر في كيفية تقديم الذكاء الاصطناعي التوليدي كروبوت محادثة داخلي، يمكنك مراجعة النقاط الهامة التي يجب التحقق منها في المستندات ذات الصلة قبل اتخاذ القرار.

اختبار NotebookLM كبرنامج دردشة داخلي

قمنا باختبار NotebookLM كروبوت محادثة داخلي من خلال تحميل مستندات داخلية فعلية والتحقق من قدرته على تقديم إجابات مناسبة للأسئلة.

اختبار المقارنة مع OfficeBot:

• أداة OfficeBot:
  • تتميز بدقة استجابة عالية، وسعر مناسب، وقدرة على التعرف على الصور.

تحليل الاختلافات:

• دقة القراءة باستخدام مستندات PDF:
  • تم إدخال السؤال: “ماهي اساسيات الطاقة التي يمكن للاستاذ او الطالب ياخذ فكرة كاملة من المحاضر؟”
• نتائج NotebookLM:
  • على الرغم من أن NotebookLM تعرفت على اساسيات مصادر الطاقة ، لم يكن قادرًا على تقديم إجابة محددة على السؤال.
  • احتوت المعلومات على تفاصيل حول مصادر الطاقة المتجددة، مما منع الحصول على إجابة دقيقة.

بينما يوفر NotebookLM بعض القدرات المفيدة كروبوت محادثة داخلي، إلا أن دقته في تقديم إجابات محددة قد تحتاج إلى تحسين، خاصة عند التعامل مع معلومات معقدة أو متعددة الأبعاد. مقارنةً بـ OfficeBot، يبدو أن NotebookLM قد يواجه تحديات في بعض السيناريوهات، مما يجعل من المهم تقييم احتياجات المؤسسة قبل اتخاذ القرار بشأن استخدامه.

الفرق بين النسخة المجانية والنسخة المدفوعة من NotebookLM

يتوفر NotebookLM في ثلاثة إصدارات: النسخة المجانية المخصصة للأفراد، ونسخة مدفوعة (Pro) للمستخدمين الكثيفين، ونسخة مدفوعة (Enterprise) مخصصة للشركات. تهدف النسخة المجانية إلى دعم تنظيم المعلومات والتعلم باستخدام الذكاء الاصطناعي، بينما توفر النسخ المدفوعة أمانًا محسّنًا ومزايا متقدمة للتعاون ومشاركة المعلومات داخل الفرق والشركات.

النسخة المجانية

تتيح النسخة المجانية من NotebookLM إمكانية استخدامه كمساعد ذكاء اصطناعي لتنظيم المعلومات الشخصية والتعلم. من خلال وظيفتي الدردشة والملاحظات، يمكن للتطبيق تنظيم المعلومات بفعالية استنادًا إلى المستندات المُحمّلة.

النسخة المدفوعة (NotebookLM Pro)

تقدم نسخة Pro خطة مخصصة للمستخدمين الأفراد ذوي الاستخدام المكثف، وهي متاحة دون تكلفة إضافية لمشتركي Google Workspace وGoogle AI Pro. مقارنةً بالإصدار المجاني، يمكن لهذه النسخة التعامل مع المزيد من مصادر البيانات.

تحتوي ميزة “الاستوديو” على إمكانية تحميل المستندات والملفات الصوتية، مما يتيح للمستخدمين إنشاء محتوى متنوع، مثل الملخصات والأسئلة الشائعة والجداول الزمنية. كما توفر النسخة خيارات تخصيص لأسلوب وطول ردود الذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى دعم الأولوية.

النسخة المدفوعة (NotebookLM Enterprise)

تُعتبر نسخة Enterprise مصممة خصيصًا للاستخدام من قبل الشركات والمؤسسات. تم تحديث ميزات الأمان والإدارة مقارنةً بالإصدارات الأخرى.

يدعم النظام عناصر تحكم VPC-SC وIAM، مما يتيح إدارة المعلومات السرية بأمان. كما يتيح تحليل استخدام NotebookLM على مستوى المؤسسة ومشاركة دفاتر الملاحظات، مما يُحسّن وظائف الإدارة.

علاوة على ذلك، تقدم الشركة الدعم والتدريب للشركات، ولديها نظام دعم شامل لضمان تلبية احتياجات العملاء.

الفرق بين النسخة المجانية والنسخة المدفوعة

الغرض	NotebookLM (النسخة المجانية)	NotebookLM Pro (النسخة المدفوعة)	NotebookLM Enterprise (النسخة المدفوعة)
المستخدمون المستهدفون	أفراد	أفراد ذوي الاستخدام المكثف	الشركات/المدارس/المنظمات
الرسوم (شهرية)	مجانية	2900 ين (كجزء من خطة Google One AI Premium)	مطلوب عرض أسعار (عقد فردي)
حد المصدر	– 100 دفتر ملاحظات	– 500 دفتر ملاحظات	– حتى 500 مصدر في كل دفتر
	– 50 مصدرًا لكل دفتر ملاحظات	– 300 مصدر لكل دفتر ملاحظات	– حد الكلمات لكل مصدر يزيد خمس مرات
حد الكلمات لكل مصدر	500,000 كلمة	500,000 كلمة	500,000 كلمة (ولكن الحد الأقصى لكل مصدر يزيد خمسة أضعاف)
حد استعلامات الدردشة اليومية	50 عنصرًا	500 عنصرًا	500 عنصرًا
حد توليد الصوت اليومي	3 عناصر	20 عنصرًا	20 عنصرًا
تخصيص الإجابات	غير ممكن	– اختيار نمط الإجابة المفضل (دليل، محلل، إلخ.)	– اختيار نمط الإجابة المفضل (دليل، محلل، إلخ.)
		– اختيار طول الإخراج (طويل، قصير، إلخ.)	– اختيار طول الإخراج (طويل، قصير، إلخ.)
مشاركة دفتر الملاحظات	دفتر الملاحظات بأكمله فقط	– المشاركة الشخصية فقط (باستخدام عناوين البريد الإلكتروني)	– مشاركة دفتر الملاحظات داخل المؤسسة، والمشاركة الجماعية
التحليلات	غير متاحة	غير متاحة	– تحقق من عدد الاستعلامات والوصولات خلال الأيام السبعة الماضية
حماية البيانات	– بيانات المستخدم قد تُراجع من قِبل مراجعين بشريين	– لا تتم مراجعة البيانات بواسطة مراجعين بشريين	– ميزات الخصوصية والأمان المتقدمة، ولا تتم مراجعة البيانات

هل ينصح باستخدام NotebookLM كروبوت محادثة داخلي؟

تعتبر NotebookLM أداة ذكاء اصطناعي فعّالة يمكن استخدامها كروبوت محادثة داخلي. من خلال تحميل الأدلة والإجراءات الداخلية، يمكن للموظفين الوصول السريع إلى المعلومات التي يحتاجونها، مما يُخفف العبء عن إدارة الموارد البشرية والشؤون العامة في الرد على استفسارات الموظفين.

نقاط القوة:

• سهولة الوصول: يتيح للمستخدمين الاطلاع الفوري على المعلومات.
• تنظيم المعلومات: يمكن أن يساعد في تنظيم المواد النصية بشكل فعّال.

التحديات:

• قيود في استرجاع المعلومات: قد لا يتمكن NotebookLM من استرجاع معلومات دقيقة من مستندات PDF أو المستندات ذات البنية المعقدة.
• البيانات المرئية: تحليل المستندات التي تحتوي على رسوم بيانية ومخططات انسيابية يمثل تحديًا، ويتطلب مهارات خاصة لتحسين الدقة.

تحسين الدقة:

للحصول على معلومات دقيقة من الذكاء الاصطناعي، من الضروري تنظيم المواد واستخدام أدوات مناسبة. يمكن أن يكون من المفيد فهم خصائص NotebookLM والتفكير في استخدام أدوات مثل RAG.

البدائل:

على سبيل المثال، OfficeBot يمكنه استخدام المستندات الداخلية بنفس طريقة NotebookLM، ولكنه يُظهر قدرة أكبر على تحليل البيانات المعقدة، بما في ذلك الرسوم البيانية والصور.

الاستنتاج:

إذا كنت تبحث عن روبوت محادثة داخلي يوفر دقة أعلى، فقد يكون من الأفضل استخدام أداة مخصصة مثل OfficeBot، مع دراسة كيفية تحسين التشغيل وفقًا لاحتياجات شركتك.

خاتمة

إذا كنت تبحث عن أداة ذكية تجعل ملاحظاتك أكثر تفاعلية وذكاءً، فإن NotebookLM هو خيارك الأمثل. بالمقارنة مع ChatGPT وCopilot، كما يوفر تجربة فريدة تجمع بين الذكاء الاصطناعي والتنظيم الشخصي، سواء لأغراض الدراسة أو البرمجة أو البحث.

لذلك ابدأ اليوم وجرب كيف يمكن لملاحظاتك أن تتحول إلى مساعد ذكي يعمل معك في كل خطوة!